Forankring og udvikling
For at projektets resultater kan skabe varig værdi, er det afgørende, at uderummene integreres som en naturlig og bæredygtig del af hospitalets kultur, drift og strategiske udvikling.
I dette afsnit beskrives centrale tiltag for at sikre, at projektets vision og resultater fastholdes og videreføres efter projektafslutning.
Organisatorisk forankring
Projektet ’Hospitalet i landskabet - landskabet i hospitalet’ er initieret af OUH’s ledelse. Den primære målgruppe er Odense Universitetshospitals patienter, pårørende og personale, og de nye uderum skal driftes af Odense Universitetshospitals driftsorganisation.
Strategisk forankring
Projektet tager udgangspunkt i en række eksisterende strategier, der tilsammen skaber et solidt grundlag for projektets udvikling og langsigtede værdi. Projektet understøtter samtidig Region Syddanmarks Udviklingsstrategi 2024-2027 ’Sammen om Fremtidens Syddanmark’ samt Odense Kommunes ’Grøn Blå Rekreativ Plan for Campusområdet’. Herved sikres en tæt kobling til både regionale og kommunale målsætninger, ligesom projektet er i tråd med OUH’s fokusområder, bæredygtighedsmål og patientcentrerede værdier.
Ledelsesmæssig forankring
For at realisere visionen med projektet, er det vigtigt med ledelsesopbakning til projektet på alle niveauer, og gennem brugerinvolveringen vil afdelingsledere og funktionsledere spille en aktiv rolle i udvikling og implementering af projektet, så brugen af uderum tænkes ind i arbejdsgange og udviklingsplaner på tværs af organisationen.
Forankring i arbejdsgange og -kultur
Som led i den efterfølgende implementering af projektet indarbejdes introduktion til uderummene i introduktionsmaterialer og onboardingforløb for nye medarbejdere og studerende. Et vigtigt element i den langsigtede forankring på de enkelte afdelinger er OUH’s sundhedsfremmende ambassadører. Ambassadørerne kan fungere som kulturbærere, der inspirerer patienter, pårørende og kollegaer til at bruge uderummene og derudover bidrage med input til den løbende udvikling af uderummene.
Drift, vedligeholdelse og løbende udvikling
Udarbejdelse af en langsigtet drifts- og vedligeholdelsesplan skal sikre tilstrækkelige ressourcer og klare ansvarsfordelinger, så drift og vedligehold løbende understøtter formålet med det specifikke uderum. Drifts- og vedligeholdelsesplanen danner grundlag for driften, uanset om den varetages af Odense Universitetshospitals egne driftsmedarbejdere eller af eksterne samarbejdspartnere. Derudover udarbejdes en finansieringsstrategi for den løbende udvikling af uderummene efter projektperioden, så det sikres at uderummene også i fremtiden modsvarer brugernes ønsker og behov.